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Verkaufsmanager Pro: Einführung in die Verwendung der Ansicht „Warenbestand“


Wenn Sie Verkaufsmanager Pro abonnieren, finden Sie in Mein eBay eine zusätzliche Ansicht namens „Warenbestand“. In der Ansicht „Warenbestand“ können Sie die von Ihnen verkauften Produkte sowie die verschiedenen Verkaufswege (Ihre Angebotsvorlagen) verfolgen.

Warum sollte ich einen Warenbestand einrichten?

Sie müssen keinen Warenbestand einrichten, sollten aber bedenken, worin das Potenzial des Verkaufsmanager Pro liegt, z.B.:

  • Sie können die Produkte verfolgen, die Sie verkaufen

  • Sie können Angebote über Angebotsvorlagen verkaufen

  • Sie können Produkte automatisch einstellen und wiedereinstellen

  • Sie können Ihre Warenbestandsmengen verfolgen, sodass Sie wissen, welche Mengen noch verfügbar sind, welche Mengen Sie noch einstellen können, welche Mengen bei eBay eingestellt sind und wann Sie Ihren Warenbestand auffüllen müssen

Was sind Ordner, Produkte und Angebotsvorlagen?

Die oberste Ebene der Ansicht „Warenbestand“ ist der Ordner. Dieser enthält die Produkte, die Sie verkaufen. Jeder Verkäufer beginnt zunächst mit einem Ordner, für Verkäufer, die viele Produkte verkaufen, ist es aber möglicherweise günstiger, ihre Produkte auf mehrere Ordner zu verteilen.

Ein Produkt sollten Sie sich dabei als Datensatz für einen Artikel vorstellen, den Sie verkaufen. Produkte helfen Ihnen, Informationen zu Ihren Artikeln zu verfolgen, und sie enthalten Angebotsvorlagen für die verschiedenen Verkaufswege.

In der folgenden Tabelle finden Sie ausführlichere Informationen zum Verwenden von Ordnern, Produkten und Angebotsvorlagen.

Warenbestandselement

Beschreibung

Beispiel

Ordner

Ein Ordner enthält Produkte, die Sie verkaufen.

Mithilfe von Ordnern können Sie Ihren Warenbestand nach Faktoren wie Artikelart oder Produktstandort organisieren.

Ordner können Unterordner enthalten.

Erstellen Sie Ordner, um die verschiedenen Arten von Artikeln zu organisieren, die Sie verkaufen. Beispiele für Ordner sind:

  • Film

  • Bücher

  • Kunst

Produkt

Ein Produkt ist ein Datensatz für einen Artikel, den Sie verkaufen.

Es enthält verschiedene Informationen, wie z.B.:

  • Produktbezeichnung

  • verfügbare Stückzahl

  • durchschnittliche Kosten des Artikels

  • Bestandseinheit (dient zum Hinzufügen einer Bestandseinheit, eines Standorts oder anderer Informationen)

Die einzige erforderliche Information ist die Produktbezeichnung.

In einem Ordner „Bücher“ können Sie Produkte für die verschiedenen Bücher erstellen, die Sie verkaufen, wie z.B.:

  • „Vom Winde verweht“, 1991, Taschenbuch

  • „Vom Winde verweht“, 1937, Gebundene Ausgabe

  • „Fiesta“, Erstausgabe, Gebundene Ausgabe

Angebotsvorlage

Eine Angebotsvorlage ist eine Möglichkeit, ein Produkt zu verkaufen. Sie enthält die Artikelbezeichnung, die Beschreibung des Artikels, Bilder und andere Informationen, die Sie für Ihr Angebot benötigen.

Zu ein und demselben Produkt können mehrere Angebotsvorlagen (bis zu 20) gehören. So können Sie das Produkt auf unterschiedliche Weise verkaufen.

Sie können Angebotsvorlagen für verschiedene Preisstrategien, Verkaufsformate, Zusatzoptionen oder Designs erstellen.

Beispiel:

  • Vorlage 1: Festpreis mit kostenlosem Versand

  • Vorlage 2: Angebot im Auktionsformat

Erste Schritte

Wenn Sie Verkaufsmanager Pro gerade erst abonniert haben oder erwägen, einen Warenbestand einzurichten, ist Ihre Ansicht „Warenbestand“ wahrscheinlich noch leer. Sie müssen dann entscheiden, wie Sie die Warenbestandsfunktion nutzen möchten, und damit beginnen, Produkte und Angebotsvorlagen hinzuzufügen.

Die folgende ist eine Möglichkeit, Ihren Warenbestand einzurichten:
1.
Entscheiden Sie, welche Produkte und Angebotsvorlagen Sie benötigen.

  • Welche Produkte verkaufen Sie? Wenn Sie Bestandseinheiten eingerichtet haben, erwägen Sie, für jede Bestandseinheit ein separates Produkt zu erstellen.

  • Erstellen Sie Angebote mit Varianten, z.B. für T-Shirts in verschiedenen Größen oder Farben? Je nach Angebotskategorie können Sie möglicherweise ein einzelnes Produkt erstellen, dass alle Varianten enthält.

  • Wie viele Angebotsvorlagen benötigen Sie für jedes Produkt? Beginnen Sie vielleicht zunächst mit ein oder zwei Vorlagen pro Produkt. Bei Bedarf können Sie dann später noch weitere Angebotsvorlagen hinzufügen.

  • Benötigen Sie mehrere Warenbestandsordner? Wenn Sie viele Produkte verkaufen, können Sie später Zeit sparen, wenn Sie Ihre Ordnerstruktur gleich zu Beginn sorgfältig planen.

2.
Entscheiden Sie, ob Sie die Warenbestandsmengen verfolgen möchten.
Auch wenn es nicht verpflichtend ist, so hat das Verfolgen der Warenbestandsmenge doch eine Reihe von Vorteilen:

  • Sie können ganz einfach sehen, wie viele Artikel Sie auf Lager haben und wie viele Sie noch einstellen können.

  • Verkaufsmanager Pro passt die Menge der Artikel, die noch eingestellt werden können, anhand Ihrer Einstellaktivität automatisch nach oben oder unten an.

  • Durch optionale Bestandserinnerungen können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn Ihre Stückzahl unter einen bestimmten Wert fällt.

  • Wenn Sie ein neues Angebot erstellen, werden Sie gewarnt, wenn der Lagervorrat für den Verkauf des Artikels nicht reicht. Verkaufsmanager Pro benachrichtigt Sie auch, wenn ein Produkt nicht mehr auf Lager ist.

Wenn Sie die Warenbestandsmenge nicht verfolgen möchten, können Sie beim Erstellen Ihrer Produkte das Feld zur Angabe der Stückzahl freilassen.
3.
Erstellen Sie Produkte und Angebotsvorlagen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Produkte und Angebotsvorlagen zu erstellen. Welche Sie wählen sollten, richtet sich nach Ihrem konkreten Bedarf. Sie können in der Ansicht „Warenbestand“ neue Produkte und Angebotsvorlagen erstellen oder von anderen Ansichten in Verkaufsmanager Pro aus bestehende Angebote bearbeiten.
4.
Beginnen Sie mit dem Verkauf von Produkten aus Ihrem Warenbestand.
Von der Ansicht „Warenbestand“ aus können Sie Folgendes tun:

  • Produkte einzeln oder gebündelt einstellen

  • Verkäufe automatisieren, indem Sie Regeln für das Einstellen und Wiedereinstellen definieren

In jedem Fall wählen Sie dazu die Angebotsvorlage aus, die zum Verkauf des Produkts verwendet werden soll. Informieren Sie sich über die verschiedenen Möglichkeiten, Produkte zu verkaufen.
5.
Beobachten und aktualisieren Sie Ihren Warenbestand.

  • Verschaffen Sie sich in der Ansicht Zusammenfassung unter Warenbestand einen Überblick darüber, für wie viele Produkte die Einstufung „Niedriger Bestand“ oder „Nicht mehr vorrätig“ angezeigt wird.

  • Sehen Sie sich an, wie viele Stück auf eBay gerade eingestellt, verkauft oder nicht verkauft sind.

  • Passen Sie Ihre Warenbestandsmengen an, z.B. wenn Sie weitere Produkte auf Lager nehmen.

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